Como anda a saúde financeira da sua empresa?
As finanças representam a saúde da empresa, e quando elas não andam bem, o negócio acaba sentindo e sofrendo conseqüências. Infelizmente, poucas empresas operam com fluxo de caixa diário, uma importante ferramenta de gestão.
Fluxo de caixa é o controle do ‘contas a pagar’ e do ‘contas a receber’ de uma empresa. O administrador precisa ter uma visão geral do negócio, com o conhecimento de todos os pagamentos e recebimentos, das compras de materiais, gastos com funcionários, capital de giro, entre outros itens. É preciso administrar bem tudo o que está relacionado com a sua atividade.
Com o caixa sob controle, o empresário pode perceber seus pontos fortes, seus pontos fracos e as saídas de que dispõe para superar os obstáculos ou crescer mais.
Neste contexto, a presença de um contador é fundamental. Sem o seu auxílio, o empresário age como um piloto de avião que não tem o plano de vôo. Como ter segurança nas próximas ações?
O contador tem informações que facilitam a tomada de decisões dos empresários. Eles interpretam os números e os transformam em informações valiosas para o crescimento do negócio.
Um erro muito comum dos empresários, principalmente nas pequenas empresas, é não separar as contas pessoais e/ou familiares das contas da empresa: pagar dívidas pessoais com cheques da empresa, usar utensílios de casa no trabalho, pagar conta da empresa com dinheiro pessoal, e outras ações semelhantes. Essa postura poderá ser uma fonte de problemas para ambos os lados.
Em resumo: controle financeiro garante lucro e sucesso ao empreendimento. Os equipamentos podem ser de última geração, a equipe competente, mas a administração das finanças é o porto seguro para todos os empresários.
Dicas importantes:
- Controle as contas a pagar e receber da empresa diariamente.
- Fique atento aos prazos e valores de tributos.
- Preveja as possíveis “contas a pagar” e “contas a receber” dos próximos dois meses.
- Não misture contas pessoais com as da empresa.
- Nunca desvie o valor do capital de giro para outras coisas.
- Sempre tenha uma reserva de dinheiro para despesas não-esperadas.
- Controle de entrada e saída do estoque também é importante.
- Crie promoções e incentivos para que os clientes paguem à vista.
- Faça um planejamento para reduzir a carga tributária do seu negócio.